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Uno de los misterios pendientes en la investigación de Grasselli es el de las fichas. A veces parecen códigos cifrados. Uno de los mayores aportes de la CPM tal vez tenga que ver con esta “traducción”. “Es necesario tener la dimensión del fichero –dice el ahora imputado–. Los nombres que lo conforman implican un porcentaje importante respecto de la cifra total de detenidos–desaparecidos.” En ese sentido lo consideran una fuente documental de relevancia. Globalmente, las fichas tenían dos lados.

En el frente figuraba:

- Nombre y apellido de las personas buscadas.

- Edad

- Documento

- Profesión

- Fecha y lugar de detención

- Nombre de guerra

- Fecha de visita de quien requiere información

- Información sobre el paradero recabada después a través de las gestiones Grasselli-Tortolo

- Datos que aparecen con nomenclatura particular: N/D; S/N; DIF; Muerto, acompañados de la fecha que se obtuvieron. Por ejemplo: 22 nov de 76 N/D; O muerto: 18-2; O liberado 23.9.78; o 6 septiembre. UN 9.

- Fecha de su respuesta al familiar. Por ejemplo: 21 de mayo N/D. O: respuesta por carta el 23 de mayo.

- Letra inicial del apellido de la persona detenida, seguida de un número. Lo que sugiere, dice la CPM, que exista un orden alfabético y de las cifras. Por ejemplo, A9 era el apellido ubicado en el noveno lugar entre todos los apellidos con A.

En el reverso se puede leer:

- Nombre y apellido del familiar o amigo que requería la información

- Dirección postal y o teléfono del contacto para comunicarse ante cualquier novedad en el avance de la gestiones.

Según explicó él mismo en 2001, las nomenclaturas significan:

N/D: No Detenido. Las autoridades le informan que la persona buscada no se encuentra detenida en ninguna dependencia oficial.

S/N: Sin Noticias. Las autoridades no tienen información.

DIF: Dificultades. No recibe respuesta de las autoridades.